Planilla de asistencia para imprimir, diaria y mensual

Planilla de asistencia diaria y mensual en PDF

El PDF trae dos páginas. Las dos llevan arriba la razón social, el RUC y el local, y esta línea para quien la llena: «anota tu hora real de ingreso y de salida, aunque llegues antes o te quedes después de tu horario, y firma».

• Planilla diaria del local: una hoja por día para todo el local, con la fecha arriba y 20 filas. Cada persona escribe sus apellidos y nombres, su DNI o carné de extranjería, su horario pactado de ese día, su hora de ingreso y de salida, y firma en las dos. Al final del día firma el responsable.
• Planilla mensual por trabajador: una hoja por trabajador y mes, con su nombre, su DNI o carné de extranjería y su horario arriba, y una fila por día, del 1 al 31: hora de ingreso, refrigerio (opcional), hora de salida, observaciones y la firma de cada día. Si un día el horario es otro, como pasa con los turnos, se anota en observaciones. Al cerrar el mes firman el trabajador y el responsable.

Así se llena la planilla diaria

Un ejemplo de tres personas de un mismo local el lunes 05/10/2026, anotado a mano.

Desliza la tabla para ver todas las columnas.

Rosa llegó 5 minutos antes y se fue 20 minutos después de su horario: lo anota igual, porque ese tiempo fuera de la jornada también se registra (y, salvo prueba en contrario, se presume sobretiempo). Carmen salió pasada la medianoche, a las 0:30, y lo escribe tal cual. Para pasar esos minutos a soles, usa la calculadora de horas extras.

¿Planilla diaria o mensual?

• La diaria va bien si el personal cambia mucho o entra gente nueva cada semana: basta una hoja donde se marca, fuera de la vista de los clientes, y cada uno se anota. Al cerrar el mes, eso sí, hay que juntar las hojas de cada persona para sacar sus horas.
• La mensual va bien con un equipo estable: cada trabajador tiene su hoja y el mes de cada uno queda en una sola página, listo para sumar. Además, cada uno ve solo lo suyo: en la diaria, todos ven el nombre y el documento de los demás.

Puedes usar las dos a la vez, por ejemplo la mensual para el personal fijo y la diaria para quien viene a cubrir un turno.

Cómo llenarla

1. Imprime en A4 vertical, a tamaño real. Llena la cabecera con la razón social, el RUC y el local, y la fecha (diaria) o el mes, el trabajador y su horario pactado (mensual). Si trabajas por turnos y el horario cambia según el día, en la mensual anota en observaciones el de cada día distinto; en la diaria ya va en su columna.
2. Ponla donde se marca, fuera de la vista de los clientes: lleva nombres y documentos. Cada persona anota ella misma su hora real de ingreso y de salida, en formato de 24 horas (8:00, 13:30, 17:45), y firma. Si llega antes o se queda después, anota la hora real, no la del horario.
3. Si algo pasa ese día (un permiso, un cambio de turno, un olvido), que quede en observaciones.
4. Al cerrar el día o el mes, que firme el responsable. Guarda las hojas firmadas en un lugar cerrado: son tu registro y llevan datos personales.

Lo que pide la norma

El registro de control de asistencia lo regula el Decreto Supremo 004-2006-TR y sus modificaciones. Como mínimo pide la razón social y el RUC del empleador, el nombre y el documento de identidad del trabajador, la fecha y la hora de ingreso y de salida, y el tiempo de permanencia fuera de la jornada: las dos páginas traen espacio para todo eso. Cuánto tiempo se guardan los registros, qué hay que exhibir donde se marca y qué pasa con el tiempo de más lo explicamos en la guía del registro de asistencia para SUNAFIL.

Esta planilla es una ayuda para llevar el registro y no reemplaza la asesoría laboral de tu negocio.

Si quieres que haga las cuentas: el formato en Excel

En papel, las tardanzas y las horas extra se suman a mano al cerrar el mes. Si prefieres que salgan solas, baja el formato de asistencia en Excel: trae la misma hoja mensual para imprimir y firmar, y otra digital donde pasas lo anotado y calcula las horas trabajadas, la tardanza y las horas extra al 25 % y al 35 %.

Cuando el equipo crece

Con pocas personas, una planilla en papel funciona. Con más gente o varios turnos, toca perseguir firmas, juntar hojas y cuadrar la quincena a mano antes de pagar. Si estás pensando en comprar un reloj marcador, mira antes la guía del reloj control de asistencia, y en la del sistema de control de asistencia tienes lo que conviene preguntar antes de elegir uno.

En ORDIA tu personal marca con su PIN en la tablet del local, la tardanza y las horas extra se calculan al momento, el cierre de quincena sale en Excel y el registro de asistencia queda guardado para cuando te lo pidan. Desde S/ 12.00 + IGV por trabajador al mes, con un mínimo de 5. Mira cómo funciona en un restaurante y los precios.